说话就是用口头语言来表情达意。一句话可以叫人笑,一句话也可以叫人生气,说的就是语言技巧的运用至关重要。
保安员平时接触较多的是业主和客户。在相处过程中,保安员除了要掌握必要的法律法规知识,做到“依法办事、执行政策、不徇私情、以理服人”外,还要懂得“什么场合讲什么话,对什么人讲什么话,什么时候讲什么话”。
在实际工作中,有的保安员三言两语就可以促成问题的解决;而有的因言辞不当,千言万语反而使工作难于开展。要使处理问题使工作达到理想的效果,我们就要讲究口头语言表达的技巧,即说话的技巧。那么,保安员在处理问题时应当怎样说话呢?
1、接电话
文明用语:您好,请讲。XX不在,有事我帮您转告。请稍等,我帮你转接……
禁忌用语:喂,找哪个。人不在,快点讲。……
2、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话
文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。
禁忌用语:用粗语、脏话进行攻击。
3、接待外人来客户单位找人
文明用语:同志,请留步;请出示证件;请停车验证;谢谢合作……
禁忌用语:没有证件就不给进,没有商量余地……
4、接待人员或车辆进出客户单位
文明用语:同志,请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度……
禁忌用语:单位制度你不知道吗?整天出入,还能忘记证件……
5、与客户单位领导或职工打招呼
文明用语:您早,您好,节日好,请进,再见,您慢走。
禁忌用语:无视、不搭理
6、遇到有人携带物品出厂(公司)产生怀疑
文明用语:同志,请留步,您的包里带的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。
禁忌用语:把包打开,我们要检查。
7、遇到群众问路
文明用语:请就近坐X路公交车或请往X方向走。这儿我不熟,我来帮您问一下。
禁忌用语:我不知道,到一边等,别影响我工作
8、接到群众或客户单位职工紧急求助电话
文明用语:你好,请问有什么能帮到你
禁忌用语:这事不归我们管。我们忙的很,又不是只为你一个人服务。
9、遇到群众或客户单位职工对某事办理或处理不理解
文明用语:很抱歉,你们的心情我们理解,请理解我们的工作,我们是按章程处理的
禁忌用语:这件事不属我管,和我没关系,感觉我做的不对你说到哪去告,到哪去。
10、执勤中接待多名群众
文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。
禁忌用语:等着,没看我忙着吗
11、接待处理纠纷
文明用语:请冷静一点,有话好好说,不要争吵。
禁忌用语:吵什么吵,能解决还不给你解决吗?
12、协助交警维护交通
文明用语:同志,您违章了,请接受交警处理。
禁忌用语:怎么开车的,没看到……
今天的保安员已经不是那种单纯看宅护院的四肢发达、头脑简单的“武夫”,智勇双全、能文能武的要求和“说得过、追得上、打得赢” 的要求中,都体现了领导对保安员说话本领方面的要求。
由此可见,语言技巧的运用对我们保安员来说十分重要,我们只有在工作中多加总结,不断提高,才能将执勤中遇到的个种问题处理得更好、解决得更圆满,才能使人民群众感到我们是“安全的卫士”、“和谐的使者”。